事務職に転職するには？17種類の入りやすさと月給、進め方

立ち仕事の帰り道、足の疲れを感じながら求人サイトで「事務職」と検索する。「未経験可」と書かれた一般事務の求人にいくつか応募したものの、書類選考の結果はなかなか届かない。そんな経験から、この記事を開いた方もいると思います。

先にお伝えすると、事務職への転職が難しいかどうかは、「どの事務職を選ぶか」で大きく変わります。よく知られている一般事務は求人より応募者がずっと多い職種ですが、営業事務や医療事務、生産管理の事務など、求人のほうが多い事務職もあります。

厚生労働省のデータをもとに、事務職17種類の入りやすさと月給、正社員の割合、前職別に狙いやすい事務職、転職の進め方、女性が長く働くために確かめておきたいことを順にまとめました。事務職に転職した人の話も載せています。

事務職への転職は難しい？「どの事務か」で答えが変わる

事務職への転職が難しいと言われるのは、主に一般事務の話です。一般事務の有効求人倍率は0.29倍で、求人1件に対して約3.4人が応募している状態ですが、事務職全体で見ると、17種類のうち8種類は求人のほうが多くなっています。

有効求人倍率は、ハローワークで仕事を探している人1人に対して、何件の求人があるかを示す数字です。1を下回ると、求人より応募者のほうが多い状態になります。

「事務職は難しい」と聞いて諦める前に、どの事務職の話なのかを分けて考えると、選べる道が見えてきます。未経験から事務職を目指すときの難しさについては、別の記事で詳しくまとめる予定です。

事務職17種類の入りやすさと月給

事務職の種類ごとに、有効求人倍率、求人賃金（月額）、月の労働時間を並べると次のようになります。求人が多い事務、月給が高い事務、労働時間が短い事務は、それぞれ違います。

職業（job tagの名称）	有効求人倍率	求人賃金（月額）	労働時間／月
銀行等窓口事務	4.01倍	19.5万円	159時間
調剤薬局事務	2.02倍	20.2万円	155時間
生産・工程管理事務	1.85倍	25.2万円	162時間
介護事務	1.64倍	21.2万円	155時間
出荷・受荷事務	1.54倍	23.1万円	162時間
医療事務	1.32倍	20.7万円	155時間
営業事務	1.31倍	23.8万円	158時間
総務事務	1.14倍	23.7万円	159時間
人事事務	0.97倍	26.1万円	159時間
受付事務	0.96倍	22.2万円	161時間
学校事務	0.72倍	23.3万円	155時間
秘書	0.65倍	26.7万円	156時間
経理事務	0.55倍	25.2万円	159時間
パラリーガル（弁護士補助職）	0.46倍	26.9万円	155時間
一般事務	0.29倍	21.6万円	157時間
貿易事務	0.25倍	26.3万円	158時間
データ入力	0.19倍	23.3万円	160時間

出典：厚生労働省 職業情報提供サイト job tag（有効求人倍率・求人賃金は令和7年度ハローワーク求人統計データ、労働時間は令和7年賃金構造基本統計調査を加工したもの。いずれも全国）

※job tagは統計の分類ごとに数値を出しているため、同じ分類に入る職業は同じ値になります（例：総務事務と広報・PR担当、パラリーガルと企業法務担当）。

有効求人倍率はハローワークを通した求人だけの数字で、民間の求人サイトの求人は含まれていません。職種ごとの傾向をつかむ目安として見てください。

参考：厚生労働省 職業情報提供サイト job tag

求人が多い事務（1倍以上の8種類）

銀行等窓口事務、調剤薬局事務、生産・工程管理事務、介護事務、出荷・受荷事務、医療事務、営業事務、総務事務の8種類は、求人のほうが多い事務職です。

• 営業事務：見積書や受発注の書類を作り、営業担当とお客様をつなぐ仕事。接客や販売の経験が活かしやすい
• 医療事務・調剤薬局事務・介護事務：病院や薬局、介護施設での受付や会計、保険の請求の事務。患者さんや利用者さんとのやりとりが多い
• 生産・工程管理事務、出荷・受荷事務：工場や物流の現場で、生産の計画や出荷の手配を管理する仕事。製造や物流の経験が活きる
• 総務事務：会社全体の備品や設備、社内行事などを担当する仕事
• 銀行等窓口事務：銀行や信用金庫の窓口で、入出金や各種手続きを受け付ける仕事

これらの事務職は、「一般事務が難しい」と感じている人にとって、現実的な入口になります。

求人が少ない事務（1倍未満の9種類）

人事事務、受付事務、学校事務、秘書、経理事務、パラリーガル、一般事務、貿易事務、データ入力の9種類は、求人より応募者のほうが多い事務職です。

とくに、一般事務（0.29倍）、貿易事務（0.25倍）、データ入力（0.19倍）は狭き門です。経理事務（0.55倍）や貿易事務は、簿記や英語など専門の知識を求められることもあります。経理事務を目指す場合の資格の活かし方は、簿記2級は転職に有利？で詳しく整理しています。

月給で見ると、どの事務職が高いか

求人賃金（月額）がいちばん高いのは、パラリーガルの26.9万円でした。次いで秘書26.7万円、貿易事務26.3万円、人事事務26.1万円と続きます。専門の知識や経験が求められる事務職ほど、月給が高い傾向があります。

反対に、求人が多い銀行等窓口事務（19.5万円）、調剤薬局事務（20.2万円）、医療事務（20.7万円）は、月給が低めです。入りやすさと月給は、必ずしも一致しません。何を優先するかを決めてから選ぶと、応募する事務職を絞りやすくなります。

参考動画

「【完全版】事務職の仕事内容は？給料/向いてない人…etc徹底解説【転職】」（ウズウズカレッジ l デジタル（IT・DX）分野のリスキリング就職）

事務職の仕事内容や給料をテーマにした動画です。若手の就職支援をしている会社のチャンネルなので、自社サービスの案内を含みます。

正社員を目指すなら、雇用形態の割合も見る

事務職は、種類によって正社員の割合が大きく違います。正社員として事務職に就きたいなら、求人の多さだけでなく、その事務職で働いている人のうち正社員がどれくらいいるかも確かめておくと、応募先を選びやすくなります。

job tagでは、それぞれの職業で働く人の就業形態の割合が公開されています。主な事務職を見ると、次のとおりです。

職業（job tagの名称）	正規の職員・従業員の割合
営業事務	77.8%
出荷・受荷事務	71.7%
学校事務	68.5%
データ入力	23.1%（派遣社員28.8%）

出典：厚生労働省 職業情報提供サイト job tag（就業形態の割合）

営業事務は、働いている人の約8割が正社員です。求人の多さ（1.31倍）とあわせて考えると、正社員の事務職を目指すなら、まず営業事務から考えるのが現実的だといえます。

これに対してデータ入力は、正社員が約2割で、派遣社員のほうが多い職業です。求人も少ない（0.19倍）ため、正社員として未経験から入るのは難しい事務職です。

「未経験可」の事務職の求人を見ていて、派遣や契約社員の求人ばかりが目につくと感じたことがある人もいると思います。それは、事務職の種類によって、正社員の比率がもともと違うためです。

参考動画

「【事務職転職】未経験OK！の事務職は何で正社員の求人が少ないのか？現役キャリアアドバイザーが事務職求人のリアルを解説！」（りえきち / キラキラ転職ROOM）

未経験可の事務職で、正社員の求人が少ない理由をキャリアアドバイザーが話している動画です。転職支援をしているチャンネルなので、自社サービスの案内を含みます。

前職別に、狙いやすい事務職

前の仕事で何をしてきたかによって、評価されやすい事務職は変わります。自分の前職の行を見て、「狙いやすい事務職」から求人を見てみてください。

前職	事務職で活きる経験	狙いやすい事務職	詳しい記事
販売・接客（アパレル・雑貨・スーパーなど）	接客、金銭管理、在庫・発注の管理	営業事務、受付事務、総務事務	アパレルから転職
飲食	段取り、複数の作業の同時進行、発注	営業事務、出荷・受荷事務	飲食から転職
美容（美容師・ネイリスト・美容部員）	カウンセリング、予約の管理、接客	受付事務、医療事務、営業事務	美容師から転職
介護	利用者さんとのやりとり、記録の作成	介護事務、医療事務、受付事務	―
営業	取引先との調整、見積や請求、数字の管理	営業事務、総務事務、人事事務	営業から転職
製造・物流	生産や出荷の流れの理解、正確さ	生産・工程管理事務、出荷・受荷事務	―
アルバイト（フリーター）	勤務先で任されていた業務	営業事務、受付事務、出荷・受荷事務	フリーターから正社員

販売や接客の経験がある人は、営業事務と相性が良いのが特徴です。お客様とのやりとりや、在庫・発注の管理は、営業事務の日常の仕事に近いものがあります。

介護の経験がある人は、介護事務や医療事務で、現場を知っていることが強みになります。どちらも求人が多い事務職です（介護事務1.64倍、医療事務1.32倍）。

製造や物流の経験がある人は、生産・工程管理事務や出荷・受荷事務で、現場の流れが分かっていることが評価されます。どちらも1.5倍を超える、求人の多い事務職です。

美容部員やネイリストからの転職を考えている方は、美容部員から転職するには？やネイリストから転職するには？も参考にしてください。

事務職に転職するまでの進め方

事務職に転職するまでの流れは、①事務の種類を2〜3に絞る、②パソコンの基礎に触れる、③前職の経験を事務の言葉に置き換える、④応募数と期間の目安を決める、の4ステップです。

事務の種類を2〜3に絞る

最初に、この記事の17種類の表と前職別の表を見て、応募する事務職を2〜3種類に絞ります。一般事務だけに絞ると、求人の少なさからなかなか決まらないことがあります。

たとえば「営業事務と受付事務」「医療事務と介護事務」「生産・工程管理事務と出荷・受荷事務」のように、近い種類を組み合わせると、志望動機にも一貫性を持たせやすくなります。事務職以外も含めたデスクワークの種類は、デスクワークとは？職種12選と未経験から転職する方法でまとめています。

パソコンの基礎に触れる

事務職では、パソコンの操作が毎日の仕事の中心になります。入社前に、次のような操作に触れておくと安心です。

• タイピング（キーボードを見ずに入力できると理想的）
• Excelでの表の入力と、合計・平均などの簡単な計算
• Wordでの文書の作成
• ビジネスメールの書き方

MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）などの資格は、必須ではありません。資格を取る時間があるなら、実際にExcelで表を作ってみるほうが、面接で「できること」として具体的に話せます。

前職の経験を、事務の言葉に置き換える

前の仕事でしていたことも、書き方を変えれば事務職で評価される経験になります。

前の仕事でしていたこと	職務経歴書での書き方の例
レジの締め	日次の売上締めと、現金と売上データの照合を毎日担当
在庫の管理と発注	在庫を週ごとに確認し、発注量を調整。欠品と廃棄を減らした
シフトの作成	◯名分のシフトを作成し、人員の配置を調整
お客様からの電話	予約や問い合わせの電話に対応し、内容を記録して共有
新人の指導	新人◯名の指導を担当し、作業手順のメモを作成

「◯」の部分には、自分の実際の数字を入れてください。

応募数と期間の目安を決める

事務職、とくに求人が少ない種類を狙う場合は、応募する数をある程度出すことが前提になります。アパレルの販売スタッフから事務職に転職した28歳の方は、約1か月で15社に応募し、10社の面接を受けています。

求人広告を見るだけでは会社の雰囲気もわからなかったので、とにかく面接に行って自分に合う会社かどうかを見極めようって考えました。

参考：エン転職

働きながら転職活動をするなら、3か月ほどを目安に考えておくと、焦らずに進められます。

女性が事務職で長く働くために、確かめておきたいこと

事務職を選ぶ理由として、「長く働き続けたい」「家庭と両立したい」という人は少なくありません。長く働けるかどうかは、事務職かどうかより、応募する会社の制度と実績で決まります。

育児休業の取得実績

厚生労働省の「令和6年度雇用均等基本調査」によると、育児休業の取得率は女性86.6%、男性40.5%でした。男性の取得率は前の年度の30.1%から大きく上がっています。

ただし、これは全体の数字です。育休を取りやすいかどうかは、会社によって大きく違います。求人票や会社のホームページで育休の取得実績や復職率が公開されていれば確認し、面接の最後の質問で聞いてみるのもよいでしょう。

参考：厚生労働省

土日休み・残業・在宅の条件

事務職は土日休みの職場が多い一方、医療事務や調剤薬局事務のように、病院や薬局の営業日に合わせて土曜日に勤務する職場もあります。求人票では、「完全週休2日制」と「週休2日制」の違い、年間休日の日数、月の残業時間を確かめてください。

在宅勤務ができるかどうかも、会社によって違います。経理の在宅勤務の実態は、在宅経理は本当にできる？で、求人の数を実際に数えてまとめています。

服装・ネイルの決まり

事務職の服装はオフィスカジュアルが基本で、髪色やネイルに決まりがある職場もあります。どこまで許されるかは会社によって違うので、面接や職場見学で確かめてください。事務職のネイルの基準は事務職のネイルはどこまでOK？で詳しくまとめています。

参考動画

「vol.24 女性向け 「事務職に就くための準備講座 ～女性のための再就職準備セミナー～」」（就職だれでも相談_東京しごとセンター）

「【事務職】未経験は受からない⁉️知らずに受けると絶対損する内定取得のポイントを徹底解説します」（りえきち / キラキラ転職ROOM）

「#職種 #事務職 #種類 #解説 #就職カレッジ」（ジェイック 就職カレッジ® 【公式】）

1本目は、東京都の就業支援機関が公開している、女性向けの事務職の準備講座です。2本目はキャリアアドバイザーの個人チャンネル、3本目は就職支援会社の公式チャンネルで、いずれも自社サービスの案内を含みます。

事務職に転職した人の話

事務職に転職した人の話を5つ紹介します。

アパレルの販売スタッフから、事務スタッフへ（公開インタビューより）

アパレルの販売スタッフとして働いていた28歳の方は、不規則な勤務と生活のリズムに悩み、土日休みで安定した働き方を求めて事務職に転職しました。約1か月で15社に応募し、10社の面接を受けています。入社した会社については、次のように話しています。

欠点はあっても、それを含めて好きになる。なんだか、恋愛みたいですよね（笑）。

参考：エン転職

スーパーの店舗スタッフから、事務スタッフへ（公開インタビューより）

スーパーの店舗で働いていた28歳の方は、立ち仕事で体力的にきつくなり、友人に将来を考えるよう言われたことをきっかけに事務職を目指しました。活動は約1か月で終わっています。

内定がゴールではないからこそ、自分の強みを活かせる仕事に就くことが、大事だと思いますね。

事務の仕事について、「本当に小さな作業のひとつひとつが楽しいんです（笑）」とも話しています。

参考：エン転職

不動産の営業アシスタントから、総務事務へ（公開インタビューより）

不動産の賃貸仲介店で営業アシスタントをしていた28歳の方は、休みが週1日の働き方に疲れ、「土日に休める職場」を軸に転職活動をしました。入社したのは人材派遣会社の総務で、派遣スタッフの保険の手続きを担当しています。

長く働きたいと思っているからこそ、お休みを大事にしたい

参考：エン転職

お菓子メーカーの販売職から、一般事務へ（派遣会社の公開記事より）

お菓子メーカーに入社し、11か月間販売の仕事をしていた24歳の方は、派遣社員として一般事務の仕事に就きました。もともと事務職を希望していたそうです。

もともと事務職を希望して入社したのですが、会社の方針で販売の仕事を担当していたんです。

最初は覚えることが多く、業務が滞ることもあったものの、配属先のフォローに助けられたと振り返っています。

参考：mynavi-cr.jp

営業職から、IT企業の管理部門へ（本人の公開記録より）

新卒で営業会社に入り、数字と目標に追われる日々を送っていた第二新卒の方は、IT企業の管理部門に転職しました。noteで、転職活動で意識したことを次のように書いています。

私は、自分の営業経験を徹底的に『事務スキル』へ翻訳しました。

参考：note

事務職への転職に関するよくある質問

まとめ

今日できることが1つあります。この記事の「前職別の表」で、自分の前職の行を見てください。そこに書いてある「狙いやすい事務職」が、最初に求人を見てみる候補です。

そのうえで、17種類の表で、その事務職の求人の多さと月給を確かめてみる。ここまでは、一人でもできます。

そこから先、つまり「自分の経験で、どの事務職のどの求人なら通るのか」は、求人票を眺めているだけでは判断しにくいところです。同じ「未経験可」でも、会社によって求めていることは違います。

イイミチは、20代の事務職への転職を中心に支援しているサービスです。一般事務だけでなく、営業事務や医療事務など、経験を活かせる事務職を一緒に探すところから始めています。