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第二新卒・未経験から事務職に転職できる?新卒枠と中途枠、辞めた理由の伝え方

第二新卒・未経験から事務職に転職できる?新卒枠と中途枠、辞めた理由の伝え方
目次
  1. 01 第二新卒とは?何年目までを指すのか
  2. 02 第二新卒で、未経験から事務職に入れる?
  3. 03 新卒枠と中途枠、どちらで応募する?
  4. 04 「第二新卒歓迎」の事務求人の読み方
  5. 05 短期離職の理由は、どう伝えればいい?
  6. 06 第二新卒で転職した人の話
  7. 07 1〜3年の経験を、事務の応募書類の言葉にする
  8. 08 在職中に動くか、辞めてから動くか
  9. 09 第二新卒で事務職に転職する進め方
  10. 10 第二新卒・未経験からの事務職に関するよくある質問
  11. 11 まとめ

新卒で入った会社に、まだ1年ほどしかいない。毎日の仕事が合わないと感じて求人サイトを開いてみると、「第二新卒歓迎」の文字がたくさん並んでいる。事務職なら長く続けられそうだけれど、経験のない自分が応募して通るのか。早く辞めたことを、面接でどう話せばいいのか。そんな迷いから「第二新卒 事務 未経験」と検索した方もいると思います。

先にお伝えすると、第二新卒で、未経験から事務職に移ることはできます。新卒で就職した人の3人に1人は3年以内に辞めていて、採用する会社にとって第二新卒は珍しい相手ではありません。ただし、事務職の中でも一般事務は求人より応募者のほうがずっと多い仕事です。応募する枠と事務の種類の選び方、辞めた理由の伝え方で、結果が変わります。

第二新卒の定義と「何年目まで」の考え方、新卒枠と中途枠のどちらで応募するか、「第二新卒歓迎」の求人の読み方、短期離職の理由の伝え方、実際に第二新卒で転職した人の話をまとめました。

第二新卒とは?何年目までを指すのか

第二新卒は、学校を卒業して一度就職し、おおむね3年以内に転職する人を指す言葉です。法律で決まった定義はなく、会社や求人サービスによって範囲が少しずつ違います。

新卒・第二新卒・既卒・中途の違い

似た言葉が多いので、違いを表にまとめます。

呼び方主な意味正社員としての就業経験応募する主な枠
新卒卒業見込みの学生なし新卒採用
第二新卒卒業後おおむね3年以内に、最初の会社を辞めて転職する人あり(数か月〜3年ほど)中途採用(第二新卒歓迎の求人)。会社によっては新卒枠も
既卒卒業後、正社員として就職していない人なし(アルバイトなどはある場合も)新卒枠(卒業後3年以内)・中途採用
中途(経験者)これまでの職務経験を生かして転職する人あり中途採用

※呼び方の範囲は、会社や求人サービスによって違います。第二新卒を「卒業後3年以内」ではなく「25歳前後まで」「社会人経験3年未満」としている求人もあります。

「何年目まで」に正解はない

第二新卒は「卒業後3年以内」とされることが多いのですが、4年目以降になったら応募できない、という決まりはありません。求人に「第二新卒歓迎」と書かれていても、実際の応募条件は「社会人経験1年以上」「20代」など、求人ごとに違います。

年数よりも気にしたいのは、次の2つです。

  • 応募したい求人の応募条件に、自分の卒業年と社会人経験が当てはまっているか
  • 在籍した期間が短いほど、面接で辞めた理由を詳しく聞かれやすいこと

辞めた理由の伝え方は、この記事の後半でまとめています。

新卒の3人に1人は、3年以内に最初の会社を辞めている

厚生労働省の「新規学卒就職者の離職状況」によると、令和4年3月に卒業して就職した人のうち、3年以内に辞めた人の割合は次のとおりでした。

学歴3年以内の離職率1年目2年目3年目
大学卒33.8%12.1%12.5%8.1%
短大等卒44.5%―――
高校卒37.9%13.0%11.5%13.7%

大卒でも、10人に1人以上が1年目のうちに最初の会社を辞めています。会社の規模で見ると、大卒の3年以内の離職率は1,000人以上の会社で27.0%、5〜29人の会社で52.0%と差がありました。

採用する会社から見ても、第二新卒の応募者は毎年一定の数がいます。早く辞めたこと自体を、必要以上に恐れなくて大丈夫です。

参考:厚生労働省

第二新卒で、未経験から事務職に入れる?

入れます。ただし、事務の種類によって入りやすさが大きく違います。一般事務だけを狙うと書類で落ち続けることがあるので、求人の多い事務も候補に入れておきましょう。

事務の種類で、求人の多さは4倍以上違う

有効求人倍率は、ハローワークで仕事を探している人1人に対して、何件の求人があるかを示す数字です。1を下回ると、求人より応募者のほうが多い状態です。

事務の種類有効求人倍率求人の月給第二新卒から入るときの見られ方
一般事務0.29倍21.6万円応募が集まりやすく、書類の完成度と志望理由で差がつく
経理事務0.55倍25.2万円簿記の勉強を始めているかどうかが伝わると評価されやすい
受付事務0.96倍22.2万円接客・販売・窓口の経験がそのまま生きる
営業事務1.31倍23.8万円販売や営業で、発注・納期連絡・お客様対応をしていた経験が生きる
医療事務1.32倍20.7万円病院やクリニックで働く。資格は入社後に取る人もいる

出典:厚生労働省 職業情報提供サイト(job tag)令和7年度(全国)

一般事務は0.29倍で、単純に計算すると求人1件に3人以上が応募しています。営業事務と医療事務は1倍を超えていて、一般事務より求人が多い職種です。

有効求人倍率はハローワークを通した求人だけの数字で、民間の求人サイトの求人は含まれていません。職種ごとの傾向をつかむ目安として見てください。

参考:厚生労働省 職業情報提供サイト job tag

事務の種類ごとの仕事内容と入りやすさは、事務職に転職するには?17種類の入りやすさと月給で詳しく比べています。

若手の中途採用では、経験より意欲が見られている

厚生労働省の「令和5年若年者雇用実態調査」で、若年正社員を中途採用した事業所に、選考で重視した点を聞いたところ、上位は次の3つでした。

  1. 職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神:72.7%
  2. コミュニケーション能力:66.9%
  3. 業務に役立つ職業経験・訓練経験:42.3%

事務の経験がなくても、事務の仕事をしたい理由と、そのために準備していることが伝われば、選考に進める余地は十分にあります。同じ調査では、若年正社員の採用があった事業所の割合は、新規学卒者で17.1%、中途採用者で21.6%でした。若い人を中途で採る会社は、新卒で採る会社より多いということです。

参考:厚生労働省

一般事務で落ち続けるときは、応募先の組み合わせを変える

「事務職=一般事務」と考えて、一般事務の求人だけに応募している人は少なくありません。書類で落ち続けるときは、自分の力不足と決めつける前に、応募先の組み合わせを見直してみてください。

たとえば、一般事務を第一希望にしたまま、前職の経験が生きる営業事務や受付事務にも並行して応募する方法があります。一般事務の求人の中でも、「未経験歓迎」「研修あり」と書かれた求人から先に応募すると、書類が通りやすくなります。

未経験から事務職を目指すときに落ちやすい理由と対策は、未経験から事務職は難しい?採用されない理由と受かるための対策で詳しく書いています。

参考動画

「「転職したら〇〇でした」第二新卒で未経験職種に転職って実際どう?【レバレジーズ】」(キャリアJUMP【異業種転職】)

第二新卒で、未経験の職種に転職した人の実際を紹介している動画です。転職支援サービスを運営する会社のチャンネルなので、自社サービスの案内を含みます。

新卒枠と中途枠、どちらで応募する?

卒業後3年以内なら、会社によっては新卒枠でも応募できます。新卒枠と中途枠では、選考の時期や入社後の研修、求められることが違うので、自分に合うほうを選びましょう。

新卒枠と中途枠、どちらで応募する?

卒業後3年以内は、新卒枠で応募できる会社がある

国は「青少年雇用機会確保指針」で、会社に対して、学校を卒業した人が少なくとも卒業後3年間は新卒の枠で応募できるようにすること、応募の上限年齢をできるだけ設けないことを求めています。これは会社の努力義務なので、すべての会社が対応しているわけではありません。

実際の対応状況は、厚生労働省の「労働経済動向調査(令和7年8月)」で確かめられます。令和6年度の新規学卒者の採用枠で正社員を募集した事業所のうち、既卒者が応募できた事業所は71%でした。応募できた事業所のうち、実際に既卒者の採用に至ったのは43%です。

この調査でいう「既卒者」は、学校を卒業してすぐに就職する人以外の35歳未満の人で、勤務経験の有無は問わないとされています。つまり、一度就職した第二新卒の人も含まれます。

ただし、会社によっては「就業経験のない方」「卒業後に正社員の経験がない方」に新卒枠の対象を限っていることもあります。新卒枠で応募したいときは、募集要項の応募資格を必ず確認してください。

参考:厚生労働省

参考:厚生労働省

新卒枠と中途枠の違い

項目新卒枠で応募する中途枠(第二新卒歓迎)で応募する
選考の時期新卒と同じスケジュールが多い(入社は4月など)通年。欠員が出たときに募集することが多い
入社までの期間内定から入社まで半年〜1年近くあることも内定から1〜2か月ほどで入社することが多い
入社後の研修新入社員研修を同期と一緒に受けられる配属先で仕事を覚える形が多い(OJT)
配属・職種総合職などで、事務に配属されるとは限らない「営業事務」など、職種を決めて応募できる
見られることポテンシャル・人柄。前職の話も聞かれる社会人としての基本、辞めた理由、次の仕事への準備
給与新卒の初任給と同じになることが多い前職や年齢をふまえて決まることがある
向いている人業界や会社をじっくり選び直したい人、研修を受けたい人事務職で早く働きはじめたい人、職種を決めている人

※会社によって違います。応募前に募集要項で確かめてください。

事務職に移りたい気持ちがはっきりしている人は、職種を決めて応募できる中途枠のほうが合っていることが多いでしょう。新卒枠の総合職で入ると、配属が営業や販売になることもあります。

Yahoo!知恵袋でも、第二新卒で職種未経験の大手に入れるかという質問に、「会社が第二新卒の採用枠を設けているかどうかで大きく違う」という回答がついていました。新卒枠・中途枠・第二新卒枠のどれを設けているかは、会社の採用ページで確かめられます。

新卒枠で応募するなら、「職場情報」を確かめられる

若者雇用促進法では、新卒者等(卒業した人も含む)の募集をしている会社に、応募者から求めがあれば、職場の情報を提供することを義務づけています。提供される情報は、次の3つのまとまりに分かれています。

まとまり主な項目
募集・採用の状況直近3事業年度の新卒採用者数・離職者数、平均勤続年数
能力開発の取り組み研修の有無と内容、メンター制度の有無
職場定着の取り組み前事業年度の月平均所定外労働時間、有給休暇の平均取得日数、育児休業の取得者数

「前の会社は残業が多くてつらかった」「若い人がすぐ辞める職場だった」という人は、同じことを繰り返さないための材料になります。メールや書面、ハローワークを通して求めることができます。

参考:厚生労働省

「第二新卒歓迎」の事務求人の読み方

「第二新卒歓迎」は、「経験がなくても応募できる」という意味とは限りません。求人の言葉の意味と、確かめたい項目を整理します。

「第二新卒歓迎」の事務求人の読み方

求人の言葉と、その意味

求人に書かれている言葉多くの場合の意味確かめたいこと
第二新卒歓迎社会人経験が短い人も応募できる「社会人経験1年以上」など、別の条件がないか
未経験歓迎事務の実務経験がなくても応募できる業界未経験か、職種未経験か。両方か
職種未経験歓迎事務職の経験がなくても応募できる同じ業界での経験を求めていないか
社会人経験不問就業経験の長さを問わない卒業後に正社員の経験がない人向けの求人ではないか
研修あり・OJTあり入社後に教える仕組みがある研修の期間、教える人がいるか
営業アシスタント・営業サポート営業事務とほぼ同じ仕事営業の仕事(外回り・ノルマ)が含まれていないか
固定残業代(みなし残業)◯時間分を含む給与に一定時間分の残業代が含まれている月給から固定残業代を引いた基本給の額、実際の残業時間

応募前に確かめたい8項目

  1. 応募条件に「社会人経験◯年以上」「◯年卒以降」などの条件がないか
  2. 仕事内容に、事務以外の業務(営業・接客・倉庫作業など)が含まれていないか
  3. 雇用形態が正社員か、契約社員・派遣か。正社員登用の実績が書かれているか
  4. 月給に固定残業代が含まれているか。含まれているなら何時間分か
  5. 年間休日の日数と、休みの曜日(土日祝か、シフトか)
  6. 入社後の研修やOJTの説明があるか
  7. 部署の人数。事務が1人だけの職場は、教えてくれる人がいないことがある
  8. 転勤の有無。勤務地が限定されているか

前の会社を辞めたい理由と、求人の条件を並べてみてください。たとえば「土日の出勤がつらかった」なら5、「教えてもらえないまま放っておかれた」なら6と7が、特に確かめたい項目です。

短期離職の理由は、どう伝えればいい?

面接で確かめられるのは、「うちに来ても、同じ理由でまた辞めないか」です。辞めた理由を隠すより、事実と、そこから考えたことを順番に話すほうが伝わります。

短期離職の理由は、どう伝えればいい?

若い人が最初の会社を辞めた理由は、労働時間と人間関係が上位

厚生労働省の「令和5年若年者雇用実態調査」で、15〜34歳の労働者のうち、初めて勤務した会社を辞めた人に理由を聞いた結果(複数回答)は次のとおりでした。

辞めた理由全体女性
労働時間・休日・休暇の条件がよくなかった28.5%29.5%
人間関係がよくなかった26.4%26.7%
賃金の条件がよくなかった21.8%20.4%
仕事が自分に合わない21.7%19.4%

勤め始めて3か月未満で辞めた人では、「人間関係がよくなかった」が52.3%で最も多くなっています。

どの理由も、多くの若い人に共通するものです。面接官もそれを知っています。気をつけたいのは、理由の中身より、伝え方です。

参考:厚生労働省

「事実→気づき→次にしたいこと」の3段で話す

辞めた理由は、次の3段に分けて組み立てると、そのまま志望動機につながります。

  1. 事実:何があったか。数字や具体的な場面で話す
  2. 気づき:その経験から、自分がどんな働き方で力を出せるとわかったか
  3. 次にしたいこと:だから、なぜこの事務の仕事を選んだのか

辞めた理由別の言い換え例

辞めた理由事実として話すこと気づき事務職でしたいこと
労働時間・休日シフト制で土日はほぼ出勤、閉店作業で帰りが22時を過ぎる日が週3日ほどあった決まった時間の中で、段取りを組んで進める働き方のほうが力を出せる営業事務として、受発注や納期の管理を正確に回したい
人間関係数人の店舗で、相談できる相手がいなかった困ったときに共有しながら進めるチームで働きたい複数人の事務チームで、確認しながら正確に仕事をしたい
賃金固定残業代込みの月給で、残業が多い月も手取りが変わらなかった仕事量と給与のつり合いを、事前に確かめて選びたい評価の仕組みがはっきりした会社で、事務の経験を積みたい
仕事が合わない新規開拓の電話営業で、1日100件の架電が続いた相手の依頼に合わせて正確に対応するほうが得意だとわかった営業担当とお客様の間に立ち、書類や連絡で支える仕事がしたい

※表の数字や場面は例です。自分の実際の経験に置き換えてください。

「人間関係が悪かった」「残業が多かった」とだけ話すと、不満を言っているように受け取られることがあります。「前の会社が悪い」という話し方ではなく、「自分はこう働きたい」という話し方に変えると、前向きに聞いてもらえます。

在籍した期間ごとに、話す内容の重さを変える

在籍期間面接で聞かれやすいこと話し方のポイント
3か月未満入社前に仕事内容を調べていたか入社前の想定と実際の違いを具体的に。次の会社は、何を確かめてから応募したかを話す
3か月〜1年なぜもう少し続けなかったか続けるためにしたこと(上司への相談・異動の希望など)があれば伝える
1〜3年前の職場で何を身につけたか辞めた理由より、身につけたことと、それを事務でどう使うかに時間を使う

どの期間でも、うそを話す必要はありません。体調を崩して辞めた場合も、今は働ける状態であることと、次の職場で気をつけたいことを伝えれば十分です。

志望動機の組み立て方は事務職の志望動機|未経験の例文、面接でよく聞かれる質問は事務職の面接でよく聞かれる質問と答え方でまとめています。

参考動画

「【第二新卒】面接通過しやすい転職理由の解答例【キャリアアップ/転勤/事務職/ストレス】ひろさん添削」(ひろさんチャンネル【就活・転職支援のUZUZ社長】)

第二新卒の転職理由を、事務職を希望するケースも含めて添削している動画です。就職・転職支援の会社の社長のチャンネルなので、自社サービスの案内を含みます。

第二新卒で転職した人の話

第二新卒で転職した人たちは、在職中に動き始め、応募先を広げて内定までたどり着いていました。インターネットで公開されている体験談(個人が特定されないよう内容を少し変えています)と、イイミチで取材したFさんの話を紹介します。

新卒3年目で、営業から事務へ移った人

新卒で人材サービスの会社に入り、営業として働いていた人の中には、3年目に入ったころに事務職へ移った人がいます。

次の仕事に求めた条件は、「バックオフィスか営業事務」「シフトではなく、土日祝休み」「一人暮らしを続けられる収入」「中規模で安定した会社」の4つでした。転職サイトから自分で20社ほどに応募し、内定は数社。最終的に、製造業の会社の事務に決めています。

事務の仕事について、この人は「答えがはっきりしている仕事なので、進め方を自分でコントロールしやすい」と話しています。営業のころに比べて、お客様との関係で気を張ることも減りました。

大変だったのは、仕事の成果が目に見えにくいことです。営業のように数字で褒められる場面が少なく、毎日の仕事を「できて当たり前」と受け止められやすい。やる気を自分で保つ工夫が必要だった、と振り返っています。

1年たたずに辞め、在職中の活動で内定した人

新卒で入った会社を1年たたずに辞めた人の中には、在職中の12月ごろから転職活動を始め、10社ほどの面接を受けて、2月に内定をもらった人もいます(職種は事務に限りません)。

求人サイトに登録して幅広く応募し、どの面接でも聞かれた「なぜ1年で辞めるのか」への答えを準備して臨んだそうです。在職中に動いたことで、退職から次の会社までの空白を作らずにすみました。

新卒7か月で営業を辞め、約2か月で事務職に移った人(イイミチの取材より)

イイミチで取材したFさんは、新卒で入ったリフォーム会社の営業を7か月で辞め、20代で未経験から事務職に移りました。会社の携帯に休みの日も電話がかかってくること、先輩が外回りで相談しにくいことがつらかったそうです。

辞めた次の日から転職活動を始め、友人にすすめられた転職エージェントと話すうちに、事務職を選びました。約2か月で派遣の事務の仕事が決まっています。ただ、エージェントのすすめが強く、その流れのまま入社を決めた部分もあったと振り返っていました。

私自身、ほぼ反対の職に転職することに不安もあったんですけど、やっていけば絶対にできるようになるので。

Fさんの話は、リフォーム営業から事務職へ転職した20代女性の体験記で詳しく紹介しています。

3人の話からわかること

ポイント内容
条件を先に決める休日・収入・働き方など、次の職場で外せない条件を3〜4つにしぼっていた
応募の数を確保する10〜20社に応募していた。一般事務だけにしぼらなかった
在職中に動く収入が途切れないので、焦って決めずにすむ。辞めてから動いたFさんは、すすめられた流れのまま決めた部分もあったと振り返っている
短期離職の質問を準備する必ず聞かれる前提で、答えを用意していた
事務の「見えにくさ」を知っておく成果が数字で見えにくいことを、入社前に理解しておくと戸惑いが減る

20代女性の事務職への転職サポートの内容は、イイミチの事務職への転職支援で紹介しています。

1〜3年の経験を、事務の応募書類の言葉にする

社会人経験が短くても、毎日の仕事の中に事務で使える経験があります。職務経歴書では、前職の仕事を事務の言葉に置き換えて書きましょう。

1〜3年の経験を、事務の応募書類の言葉にする

前職別の置き換え例

前職していたこと事務の応募書類での書き方の例
販売・接客在庫の確認と発注、売上の日報在庫データの確認と発注業務、日次の売上集計
販売・接客お客様の取り置き・取り寄せの連絡顧客からの問い合わせ対応、納期の案内
営業見積書・提案書の作成Excel・PowerPointでの見積書・資料作成
営業社内の担当部署との調整社内関係部署との日程・内容の調整
コールセンター電話での問い合わせ対応と記録電話応対、対応内容のシステム入力
保育・介護日誌・記録・連絡帳の作成日々の記録作成と情報の共有
IT・技術職テスト結果や作業内容の報告書定型フォーマットでの報告書作成、データ入力

数字が書けるところは、数字を入れてください。「1日約30件の電話対応」「月1回の売上報告書の作成」のように書くと、仕事の量が伝わります。

自己PRの組み立て方は、事務職未経験の自己PRでまとめています。

パソコンは「使える操作」を具体的に書く

未経験から事務職に応募するとき、パソコンのスキルを気にする人は多いと思います。応募書類には、「Excelが使えます」ではなく、「SUM関数での集計、表の作成と並べ替え」のように、できる操作を具体的に書いてください。

自信がない人は、応募前の2〜3週間で、Excelの基本(表の作成、SUM・AVERAGE・IF関数、並べ替えとフィルター)を練習しておくと、面接で「準備してきたこと」として話せます。

前職の経験が生きる事務の種類

営業事務は、見積書や受発注の書類をつくり、営業担当とお客様をつなぐ仕事です。販売で発注や納期連絡をしていた人、営業で見積書をつくっていた人は、仕事の流れをすでに知っていることになります。求人も一般事務より多いので、第二新卒の人が最初に考えたい事務の一つです。仕事内容は営業事務とは?で詳しく紹介しています。

参考動画

「【事務職】未経験は受からない⁉️知らずに受けると絶対損する内定取得のポイントを徹底解説します」(りえきち / キラキラ転職ROOM)

未経験から事務職の内定を取るためのポイントを、転職支援をしている人が解説している動画です。発信者のサービス案内を含む場合があります。

在職中に動くか、辞めてから動くか

できれば、在職中に転職活動を始めてください。第二新卒は在籍期間が短いため、辞めてから探すと、雇用保険の基本手当(いわゆる失業保険)を受け取れないことがあります。

在籍1年未満だと、基本手当を受け取れないことがある

雇用保険の基本手当を受け取るには、原則として、離職の日以前2年間に、雇用保険の被保険者期間が通算12か月以上あることが必要です。会社の都合による離職など、特定受給資格者・特定理由離職者にあたる場合は、離職の日以前1年間に6か月以上あればよいとされています。

新卒で入った会社を1年未満で自己都合で辞めると、この条件を満たさず、基本手当を受け取れない可能性があります。自分が当てはまるかどうかは、住んでいる地域のハローワークで確かめてください。

条件を満たして自己都合で辞めた場合、給付制限は、2025年4月1日以降の離職から原則1か月になりました。

参考:www.hellowork.mhlw.go.jp

参考:群馬労働局

退職を伝える時期は、法律と就業規則の両方を見る

正社員など期間の定めのない雇用なら、民法第627条により、退職を申し出てから2週間で雇用契約は終わります。ただし、多くの会社は就業規則で「1か月前まで」などと申し出の時期を決めています。内定が出たら、就業規則を確認したうえで、上司と退職日を話し合ってください。

参考:e-Gov法令検索

第二新卒の転職は、何年目がいいのか

「1年目で辞めるのは早すぎるか」「3年たってからのほうがいいか」は、多くの人が迷うところです。何年目がよいかに決まった答えはありません。

1年目で動く人は、若さと柔軟さを評価されやすい反面、辞めた理由をより詳しく聞かれます。2〜3年目で動く人は、身につけた仕事を話しやすい反面、「第二新卒歓迎」の応募条件から外れ始める求人もあります。

体調を崩しかけている、休みがほとんど取れない、という状態なら、年数を待たずに動いてよいとイイミチは考えています。気持ちの落ち込みや眠れない日が続いているときは、先に医療機関に相談してください。

第二新卒で事務職に転職する進め方

在職中に、次の6つの順番で進めると、辞めてから慌てずにすみます。

第二新卒で事務職に転職する進め方
  1. 辞めたい理由を、事実で書き出す:何時に帰っていたか、月に何日休めたか、何がいちばんつらかったか
  2. 次の職場の条件を3〜4つに決める:休日、勤務地、月給の下限、雇用形態など
  3. 応募する事務の種類を2つ以上決める:一般事務に加えて、営業事務・受付事務・医療事務など
  4. 新卒枠か中途枠かを決める:応募したい会社の募集要項で、卒業年と就業経験の条件を確かめる
  5. 応募書類をつくる:前職の仕事を事務の言葉に置き換え、パソコンでできる操作を具体的に書く
  6. 面接の準備をする:「事実→気づき→次にしたいこと」で辞めた理由を話す練習をする

第二新卒・未経験からの事務職に関するよくある質問

第二新卒は新卒扱いになりますか?

会社によって違います。卒業後3年以内の人を新卒枠で受け付けている会社では、新卒と同じ選考を受けられます。ただし、新卒枠の対象を「就業経験のない人」に限っている会社もあります。中途採用の「第二新卒歓迎」の求人では、中途採用として扱われます。

第二新卒での転職は不利ですか?

不利とは限りません。令和4年3月卒業者の3年以内の離職率は大卒33.8%・高卒37.9%で、第二新卒の応募者は毎年一定の数がいます。若手の中途採用では、経験より意欲やコミュニケーション能力を重視する会社が多くあります。辞めた理由と、次の仕事でしたいことがつながっていれば、選考に進める余地は十分にあります。

第二新卒は何年目までですか?

法律上の決まりはなく、一般的には卒業後おおむね3年以内とされます。求人によっては「社会人経験3年未満」「25歳前後まで」などとしているので、応募条件を確かめてください。

入社1年未満で辞めても、事務職に応募できますか?

応募できます。在籍期間が短いほど、面接で辞めた理由を詳しく聞かれるので、事実と、そこから考えたこと、次の仕事でしたいことを順番に話せるように準備しておきましょう。雇用保険の基本手当は、原則として離職前2年間に被保険者期間が12か月以上必要なため、できれば在職中に転職活動を始めるのがおすすめです。

第二新卒におすすめの職業は?

事務職を希望するなら、一般事務だけでなく、営業事務(有効求人倍率1.31倍)や医療事務(1.32倍)、受付事務(0.96倍)も候補になります。販売や営業で発注・見積書・お客様対応をしていた人は、営業事務で経験が生きます。

事務職は勝ち組ですか?

働き方の好みによります。事務職は土日休み・残業少なめの求人が多く、長く働きやすいと感じる人がいます。ただ、成果が数字で見えにくく、やりがいを感じにくいと話す人もいます。一般事務は有効求人倍率0.29倍と人気が高い仕事なので、「楽そうだから」ではなく、自分に合う理由を持って選ぶと後悔が減ります。

第二新卒の転職は、いつがベストですか?

決まった正解はありません。中途採用は通年で募集があるので、辞めたい理由がはっきりし、次の職場の条件が決まった時点で動き始めて大丈夫です。新卒枠で応募したい場合は、新卒の採用スケジュールに合わせる必要があります。

資格がなくても、事務職に転職できますか?

できます。未経験歓迎の事務求人の多くは、資格を応募条件にしていません。ただ、経理事務なら簿記、一般事務ならExcelの基本操作など、応募したい事務に合わせて勉強を始めておくと、面接で意欲を伝える材料になります。

第二新卒で大手企業の事務職に入るのは難しいですか?

大手の事務職は応募が集まりやすく、簡単ではありません。第二新卒の採用枠を設けている会社や、卒業後3年以内の人を新卒枠で受け付けている会社を探すと、応募できる大手が見つかることがあります。大手の関連会社やグループ会社の事務も、候補に入れてみてください。

第二新卒の女性は、事務職の転職で不利になりますか?

性別で有利・不利が決まることはありません。事務職は女性の応募者が多い職種なので、事務の種類を広げる、前職の経験を事務の言葉に置き換えるなど、ほかの応募者と差がつく準備をしておきましょう。

まとめ

今日できることが1つあります。この記事の「辞めた理由別の言い換え例」を見ながら、自分の辞めたい理由を「事実→気づき→次にしたいこと」の3段で紙に書き出してみてください。書き出せたら、それがそのまま面接の答えと、求人を選ぶときの条件になります。

第二新卒で未経験から事務職に移ることはできます。一般事務だけにしぼらず、営業事務や医療事務も候補に入れること。新卒枠と中途枠のどちらで応募するかを決めること。在職中に動き始めること。この3つで、選べる求人の幅が変わります。

そこから先、つまり「自分の経験で、どの事務の求人なら通りやすいのか」「早く辞めたことを、この会社にはどう話せばいいのか」は、一人で考えていても答えが出にくいところです。

イイミチは、20代の事務職・営業職・販売職への転職を支援しているサービスです。第二新卒で事務職を目指す方の相談も受けています。