技術職から事務職

サービスエンジニアから営業事務へ転職した女性の体験記|炎天下の現場仕事から、好きな分野の内勤へ

サービスエンジニアから営業事務へ転職した女性の体験記|炎天下の現場仕事から、好き
目次

真夏の屋外で、長袖・長ズボンの作業着を着て1時間以上作業する。技術職や現場の仕事をしていて、「この働き方をあと何年続けられるだろう」と考えたことがある方もいると思います。

今回お話を聞いたBさんは、自治体の測定機器を点検するサービスエンジニアとして約3年働いたあと、未経験で営業事務に転職しました。選んだのは、アニメ関連の仕事です。好きな分野で、体に無理のない内勤の仕事をしたい。その2つを両方かなえる転職でした。

入社してすぐの苦労、仕事に慣れた今だからこそ見えてきた事務職の大変さ、これから事務職を目指す人に伝えたい求人の見方まで、Bさんの言葉で紹介します。

Bさんのプロフィール

製造派遣の会社を経て、サービスエンジニアとして約3年働き、30代で未経験から営業事務に転職しました。

項目内容
性別・年代女性・30代
1社目製造派遣の会社(正社員)
前職サービスエンジニア(2年10か月)。自治体の測定機器の保守点検
転職後営業事務(正社員)。アニメ関連の仕事
転職した時期2024年
聞き手井川 明音(イイミチ)
仕事の探し方転職エージェント(メイン)、転職サイト(市場価値の確認)
事務の資格・経験なし(Excelは四則演算と表の入力ができる程度)
転職の主な理由体力面の不安、上司との関係、好きな分野で専門性を高めたかった

未経験で入ったサービスエンジニア。仕事は自治体の測定機器の点検

Bさんは、化学や電子の知識がない状態からサービスエンジニアになりました。1社目の製造派遣の会社では「スキルが身につかない」と感じ、専門性のある仕事を求めて転職しています。

井川井川
Q.サービスエンジニアになる前は、どんな仕事をしていましたか。
BさんBさん
1社目は、製造の現場に人を派遣する会社で、正社員として働いていました。でも、そこだと具体的なスキルが身につかないなと思って。専門性のあるスキルを身につけたくて、サービスエンジニアに転職しました。化学や電子の知識は、まったくない状態で入っています。

担当していたのは、自治体が管理する測定局に置かれた機器の保守点検です。自治体との契約で、部品ごとに「週に1回」「月に1回」と点検の頻度が決まっていて、その内容どおりに点検し、報告していました。

やりがいは、1日の段取りどおりに終えられたとき

1日に回る現場は複数あり、終業時間も決まっています。

井川井川
Q.仕事でやりがいを感じたのは、どんなときですか。
BさんBさん
1日に回らないといけない現場がいくつかあって、終わりの時間から逆算して、1つの現場にかかる時間をだいたい見積もるんです。報告書まできちんと作って、時間内に効率よく終わらせられたときが、いちばん成果を感じた瞬間でした。

この「逆算して段取りを組む力」は、のちに営業事務の仕事でも役に立つことになります。

転職を決めた理由は、炎天下の作業と職場の人間関係

転職のいちばんの理由は体力面でした。測定機器が置かれているのは公園などの屋外で、点検のほかに、設備のまわりの草刈りも仕事に含まれていました。

転職を決めた、2つの理由。体力面の負担、屋外での点検や草刈りがつらかった、職場の人間関係、上司とのやりとりで気持ちが参った。求人票だけでは分からない、仕事の実態もあった。
井川井川
Q.体力面でつらかったのは、どんなところでしたか。
BさんBさん
機器が入っている建物が、公園などに置いてあるんです。そのまわりの草むしりもしないといけなくて。草刈り機を使ったり、手で抜いたり。短くても1時間くらい、ずっと外にいます。作業着は危険があるので、長袖・長ズボンは外せません。私が働いていたころは特に暑くて、36度、37度の中で1時間ずっと日なたで作業していると、軽い熱中症みたいになることが日々起きてしまって。
井川井川
Q.草刈りまで仕事に入っているのは、応募のときに知っていましたか。
BさんBさん
そこまでの業務が含まれているとは知りませんでした。ここまで過酷な現場仕事だということを、きちんと調べられていなかったのはよくなかったなと思っています。

求人票の「保守点検」という言葉だけでは、屋外作業の量や季節ごとの負担までは読み取れません。Bさんのこの経験は、次の転職で求人を見るときの姿勢にもつながっています。

上司との関係で、気持ちが参ってしまった

もう1つの理由は、上司との関係でした。点検の報告や手続きの書類をめぐって上司とのやりとりが重なり、Bさんは気持ちが参ってしまいます。

事務の中でも営業事務を選んだのは、好きな分野に関わるため

「現場の仕事は避けたい」という気持ちから内勤の仕事に絞り、その中で事務職を選びました。営業事務を選んだのは、好きな分野のものづくりに関わりたかったからです。

内勤と好きな分野を、両方大切に。現場仕事を避けたい、体力面の不安から、内勤へ、好きな分野に関わりたい、アニメ関連のものづくりへ、営業事務を選んだ、Bさんの仕事の割合、営業事務 約7割、営業 約3割。任される仕事の範囲は、会社によって異なる。
井川井川
Q.事務職を選んだ理由を教えてください。
BさんBさん
いちばん大きかったのは体力面です。体力にもうあまり自信がなかったので、現場仕事は避けたいなと。内勤の仕事を中心に求人を見ていく中で、事務職を選びました。
井川井川
Q.事務の中でも、営業事務を選んだのはなぜですか。
BさんBさん
ものづくりの仕事に関わりたいという気持ちがあったんです。私はアニメや漫画などのエンタメのコンテンツが好きで。今は、アニメ関連の仕事で、営業事務を担当しています。好きな分野で、しかも内勤の営業事務で、専門性を高めていきたいと思って今の会社に決めました。

営業事務が7割、営業が3割

Bさんの会社では、営業と営業事務を一人が兼ねる形をとっています。

井川井川
Q.営業事務の仕事は、どんな分担になっていますか。
BさんBさん
普通は、外の仕事をする営業と、中の仕事をする営業事務が2人でペアを組むと思うんですけど、うちの会社は営業が営業事務を兼ねているんです。なので肩書は2人とも営業ですが、仕事はだいたい営業事務が7割、営業が3割です。

営業事務と一口に言っても、会社によって任される範囲は変わります。応募するときは、営業のサポートに専念するのか、Bさんのように営業の仕事もあるのかを確かめておきましょう。営業事務の仕事の中身は、営業事務とはでまとめています。

転職活動は、エージェントをメインに

転職活動では、転職エージェントをメインに使い、転職サイトは自分の市場価値を確かめるために使いました。面接の練習は自宅でしています。

井川井川
Q.転職活動では、どんなサービスを使いましたか。
BさんBさん
転職エージェントと転職サイトです。転職サイトは、自分の市場価値を確認するためにサブで使っていました。最初からエージェントをメインにするつもりでした。面接の練習は、基本的に自宅でしていました。

Excelは、四則演算ができる程度で応募した

井川井川
Q.応募したとき、ExcelやWordはどのくらい使えましたか。
BさんBさん
サービスエンジニアのときに、点検した内容をお客様に報告するので、決まったフォーマットに数値を入れたり、簡単な表を作ったりはしていました。Excelの四則演算くらいはできたんですけど、マクロやVLOOKUPのような難しいことは、実務経験も知識もない状態で応募しました。入ってから、実務を通して少しずつ覚えています。

点検の報告書を作っていた経験は、パソコンの基本操作として事務の応募でも伝えられます。パソコンに自信がない方は、事務職でパソコンができないと大丈夫?もあわせて読んでみてください。

入社して1〜2か月は、覚えていないくらい大変だった

入社してすぐは、いちばん担当金額が大きく、いちばん忙しい先輩のサポートにつきました。マニュアルはなく、先輩の手が空いたときに教わりながら仕事を覚えています。

大変だった入社直後から、自分のペースへ。入社して1〜2か月、マニュアルがなく、先輩に教わりながら覚えた、お客様対応に伴う事務処理が増えた、約2年たった今、独り立ちして、仕事のペースをつかんだ、優先順位をつける力が生きた。
井川井川
Q.入社してすぐのころ、苦労したことは何ですか。
BさんBさん
サービスエンジニアと比べて、お客様とのやりとりが圧倒的に多いんです。お客様に対応すると、その分だけ営業事務の仕事が発生して、中の仕事がどんどんのしかかってくる。その処理の進め方が特に大変でした。
井川井川
Q.仕事は、どうやって覚えましたか。
BさんBさん
最初は先輩のサポートに入ったんですけど、たまたまついた先輩が、いちばん金額が大きくて、いちばん忙しい方だったんです。マニュアルもなかったので、忙しい先輩の合間を縫って教わりながら、ほぼ叩き込みのような状態で覚えました。最初の1〜2か月、どうやって仕事を進めていたか、あまり覚えていないくらい大変でした。

今は独り立ちして、自分でペースを作れるように

井川井川
Q.2年たった今は、どうですか。
BさんBさん
今は独り立ちして、お客様とのやりとりや自分の仕事のペースを、自分でコントロールできるようになりました。入社したころに比べたら、かなりペースがつかめて、やりやすくなっています。

前職で身につけた、優先順位をつけて効率よく進める力は、ここでも生きています。サポートを抜けてから任される仕事が増えるのも早かったそうです。

転職して変わったこと

屋外での作業はなくなり、給与は上がりました。休日は前職も今も土日祝休みで、変わっていません。

変わったことと、変わらなかったこと。サービスエンジニアのころ、営業事務に就いてから、働く場所、屋外の現場を移動、会社の中で内勤、休日、土日祝休み、土日祝休み(変わらず)、お客様とのやりとり、少なめ、大幅に増えた、給与、―、上がった(勤務地は東京へ)、関西から東京へ移り、物価の高さも実感。生活のバランスは、今のほうが難しいと感じた。
項目サービスエンジニアのころ営業事務に就いてから
働く場所公園などの屋外の現場を移動会社の中(内勤)
夏の作業36〜37度の中、長袖・長ズボンで草刈りなど屋外作業なし
休日土日祝休み(カレンダーどおり)土日祝休み(変わらず)
お客様とのやりとり少なめ圧倒的に多い
給与―上がった(勤務地が関西から東京に変わった)
生活のバランス―東京は物価が高く、給与が上がった分がそのまま余裕にはなっていない

給与は上がったが、東京の物価も高い

井川井川
Q.給与は、前の仕事と比べてどうですか。
BさんBさん
前の職場は関西で、今は東京なので、最低賃金も物価も違うんですけど、全体で言うと給与は上がりました。ただ、東京のほうが物価が高いので、生活のバランスは今のほうが難しいなと感じています。

仕事が合わなくなったら、もう一度転職するのも選択肢

仕事に慣れて任される仕事が増えたうえに、部署異動で仕事量が1.2〜1.5倍ほどに増えました。Bさんは今、営業事務の経験を生かして、次の職場を探しはじめています。

井川井川
Q.今の働き方について、感じていることはありますか。
BさんBさん
仕事に慣れれば慣れるほど、業務は増えていくんですよね。作業の優先順位をつけて効率よく進めるのは得意なほうなので、早い段階から任される仕事が増えました。そこに部署異動が重なって、仕事量が1.2倍から1.5倍くらいに増えて。残業がかなり増えてきたので、どうしようかなと考えているところです。
井川井川
Q.現場の仕事のころと比べて、どう感じますか。
BさんBさん
現場の仕事のときとはまた違った体力面のバランスの取り方が難しいなと、事務職を経験して初めて痛感しています。こういうところで困るポイントが出てくるんだな、というのを初めて経験している感じです。
井川井川
Q.次の仕事は、どんなところを見ていますか。
BさんBさん
今は営業事務や生産管理の求人を見ています。同じ事務職でも、業務の幅や一人あたりの負担は求人によってかなり差があるので、そこはよく見るようにしています。

屋外作業の負担はなくなった一方で、事務職にも会社ごとの負担の違いがあります。今の職場の働き方が合わなくなったとき、我慢して続けるより、環境を変えることを考えてよいとイイミチは考えています。

未経験で入ったときと違い、Bさんには約2年の営業事務の経験があります。受発注やお客様とのやりとり、優先順位をつけて仕事を回してきた実績は、次の職場を選ぶときの材料になります。事務職の経験を積んだあとの転職は、最初の転職より選べる求人の幅が広がりやすく、仕事量や残業の条件を比べて選べる立場になっています。

事務職を目指す人へ:求人で確かめてほしいこと

事務職だから楽とは限らない。会社の規模、一人あたりの仕事量、仕事量と給与のつり合い、みなし残業の時間を見てほしい、とBさんは話します。

求人で確かめたい、4つのこと。仕事の範囲、担当する業務の幅を聞く、一人あたりの仕事量、会社の規模と担当量を見る、仕事量と給与のつり合い、負担に見合う条件か比べる、みなし残業の時間、何時間分が含まれるか確認。事務職でも、仕事の負担は職場ごとに異なる。
井川井川
Q.これから事務職への転職を考えている人に、伝えたいことはありますか。
BさんBさん
事務職で、ずっと建物の中にいるからといって、決して楽なわけではないんです。会社の規模や、一人あたりの業務量、その業務量と給料がきちんと見合っているか、給与の中にみなし残業がどれくらい含まれているか。事務職なら特に、そういうところを見たほうがいいと思います。今、自分が次の仕事を探す中でも、気をつけているポイントです。
井川井川
Q.求人によって、そんなに違いがあるものですか。
BさんBさん
同じ事務職でも、業務内容の幅や、一人がどのくらいの仕事量を持つのかは、求人によってかなり差があります。そこはよく見たほうがいいと、個人的に思いました。

編集部から:Bさんの転職から、技術職・現場職の方が参考にできること

体力に不安があるなら内勤に絞る。そのうえで、好きな分野や、仕事量と給与のつり合いまで見て選ぶと、転職後の後悔を減らせます。

Bさんの話から、技術職や現場の仕事から事務を考えている方が取り入れやすい点を4つにまとめました。

  1. 求人票の業務内容を、言葉どおりに受け取らない。「保守点検」に草刈りまで含まれていたように、書かれていない作業があることもあります。屋外作業の量や季節ごとの負担は、面接で具体的に聞いておきましょう。
  2. 「内勤」に加えて、もう1つ軸を持つ。Bさんは「好きな分野のものづくり」を軸にして、営業事務の中から会社を選びました。条件が2つあると、求人を比べやすくなります。
  3. 現場で作っていた報告書は、事務の経験として伝えられる。決まった書式への入力や表の作成は、事務の基本操作と重なります。
  4. 事務職でも、仕事量と残業の実態を確かめる。一人あたりの担当量、みなし残業の時間、部署異動のありなしは、応募前や面接で確認しておきたい点です。

技術職・現場職から事務職への転職の進め方は、次の記事でも詳しくまとめています。